THÔNG BÁO
Lịch tiếp công dân định kỳ tháng 10 năm 2024
của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Hưng Chính
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Tiếp công dân ngày 25/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân;
Căn cứ Quy chế tiếp dân, xử lý sau tiếp dân và trách nhiệm tiếp nhận, xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh và hòa giải tranh chấp đất đai trên địa bàn của UBND xã Hưng Chính.
UBND xã Hưng Chính thông báo lịch Tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND xã, cụ thể như sau:
1. Tiếp công dân định kỳ.
1.1. Thời gian:
- Tiếp công dân định kỳ vào ngày thứ 3 hàng tuần, trong giờ hành chính. Trường hợp ngày tiếp công dân trùng với ngày lễ hoặc ngày nghỉ thì chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.
- Buổi sáng bắt đầu từ 08 giờ 00 phút; Buổi chiều bắt đầu từ 14 giờ 00 phút
1.2. Địa điểm:
Phòng họp tầng 2, nhà làm việc 2 tầng, Trụ sở làm việc UBND xã Hưng Chính; Địa chỉ: Đường Ngô Đức Mai, xóm 3, xã Hưng Chính, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
1.3. Thành phần mời tham dự:
- Các thành viên Hội đồng tiếp công dân theo Quyết định số 109/QĐ-UBND ngày 03/5/2024 của UBND xã Hưng Chính. Tùy theo vụ việc và tình hình khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân, chủ trì buổi tiếp công dân giao Công chức Văn phòng UBND xã, Công chức Tư pháp xã tham mưu mời các ban, ngành, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan tham dự tiếp công dân.
- Đề nghị Công an xã bố trí lực lượng đảm bảo trật tự trong các buổi tiếp công dân định kỳ (nếu cần thiết)
1.4. Thời gian tiếp công dân định kỳ tháng 10:
- Ngày tiếp công dân vào ngày: 01/10/2024, 08/10/2024, 15/10/2024, 22/10/2024 và 29/9/2024.
(Trường hợp có thay đổi lịch tiếp công dân, UBND xã giao công chức Văn phòng tham mưu ban hành Thông báo và niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã)
1.5. Thời gian, địa điểm hồ sơ đăng ký tiếp công dân định kỳ:
- Công dân đến tại Trụ sở cơ quan UBND xã Hưng Chính để thực hiện việc đăng ký tiếp công dân. Cụ thể, công dân trực tiếp liên hệ với công chức Văn phòng UBND xã để được đăng ký lịch tiếp; việc đăng ký phải thực hiện trước ngày Chủ tịch UBND xã tiếp công dân tối thiểu là 01 ngày làm việc.
(Chủ tịch UBND xã chỉ xem xét tiếp công dân định kỳ đối với những trường hợp đã thực hiện đăng ký trước theo thời gian nêu trên)
- Hồ sơ đăng ký tiếp gồm: Phiếu đăng ký tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND xã (có biểu mẫu kèm theo thông báo này). Đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật; các hồ sơ, tài liệu có liên quan.
2. Triển khai thực hiện.
2.1. Đề nghị các thành phần mời, triệu tập thực hiện lịch tiếp công dân định kỳ và đột xuất tham gia đầy đủ, đúng thành phần và thời gian; chuẩn bị nội dung, tài liệu thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao phụ trách phục vụ buổi tiếp công dân.
2.2. Công chức Văn phòng - Thống kê chủ trì, cùng công chức Tư pháp đăng niêm yết lịch tiếp công dân tại Trụ sở UBND xã, có trách nhiệm phục vụ tốt việc tiếp công dân của Chủ tịch UBND xã; Thông báo kết quả tiếp công dân của Chủ tịch UBND xã đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ buổi tiếp công dân; Tổng hợp tình hình tiếp công dân của Chủ tịch UBND xã và định kỳ hàng quý, 6 tháng và năm báo cáo UBND Thành phố về kết quả tiếp công dân.
2.3. Công chức phụ trách Văn hóa đăng tải lịch tiếp công dân của Chủ tịch UBND xã trên trang thông tin điện tử của UBND xã, thông báo trên hệ thống đài truyền thanh của xã.
2.4. Các đồng chí Xóm trưởng 8 xóm tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xóm để cán bộ và nhân dân được biết.
Trên đây là Thông báo lịch tiếp công dân định kỳ tháng 10 năm 2024 của Chủ tịch UBND xã Hưng Chính, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai thực hiện.
XEM THÔNG BÁO TẠI ĐÂY
